云顶集团大学生俱乐部使用申请表
申请单位(盖章): 申请时间: 年 月 日
活动名称 |
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活动形式 |
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人数 |
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是否有外来人员 |
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人数 |
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使用时间 |
月 日 时—— 月 日 时 |
是否同意《云顶集团大学生俱乐部使用协议》 |
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收费情况 |
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使用单位负责教师(签名): 时间: 年 月 日 |
申请单位负责教师姓名 |
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申请单位负责教师电话 |
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活动负责学生姓名 |
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活动负责学生电话 |
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使用单位意见: 负责人(签名): 时间: 年 月 日 |
校团委意见: 负责人(签名): 时间: 年 月 日 |
活动所需设备(在所需设备处填写数量或√,括号内数字为现有设备数量) |
手麦( / 4 ) 腰麦( / 4 ) 麦架( / 4 ) 外接麦口( / 4 ) 投影( ) |
如有其他使用需求,请于此处详细说明: |
注:本申请表与《云顶集团大学生俱乐部使用协议》一同双面打印。本表一式两份。
云顶集团大学生俱乐部使用协议
1、为了保证正常办公,周一至周五白天不得安排有演出性质的活动。
2、使用方在使用俱乐部前,请检查硬件设施情况,及时和管理人员沟通。在使用过程中因使用方原因,造成场地内硬件设施损坏的,须由使用方按价赔偿。
3、使用单位必须遵守各活动场地的有关规定,确保活动场地的物品、器材完好。
4、舞台及场地布置时间为活动开始前一个半小时以内,背景装饰不能使用双面胶及胶带,不能使用有破坏性功能的物品(如铁钉等),不能破坏大学生俱乐部原有装饰,只能在指定位置悬挂装饰物。如有违反不予返回押金。
5、灯光、音响调试时间为活动开始前半个小时以内。活动如需使用特殊设备(如连接投影仪的笔记本电脑等),使用单位应提前沟通,由管理人员进行安装和调试,视频音频材料不允许循环播放。
6、场地使用结束后,使用单位负责活动场地的清理、复原。使用单位负责人应协助管理人员检查场地物品、器材是否完好,如有损坏,进行相应赔偿,双方签字确认。如若无设施损坏、无违反本使用协议条款,则在确认使用完毕后退还押金;如在预约后因使用方原因取消使用,须于预约使用时间的48小时前告知,否则押金不予归还。
7、遇有不可抗力原因,如停电、设备出现故障、学校重要活动占用场地等,团委将和使用方沟通,协商更改活动时间。
8、将大学生俱乐部使用申请表复印件承交大学生艺术团联合会一份,活动结束后大学生艺术团联合会工作人员发放大学生俱乐部验收单,合格方可退还押金。